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        企業管理培訓:新手管理者如何完成前期角色轉換

        時間:2020-08-04 分享到:

        企業管理培訓:新手管理者如何完成前期角色轉換

        既然被提升為管理者,首先要樹立一個認知:你是因為勝任管理崗位才被任命為管理者的。基于這一點,我們再來討論由技術骨干或崗位精英提升為管理者之后,如何完成前期的角色轉換。

        1、心態轉型:建立自信,快速融入新崗位

        2、思維轉變:由執行者,向全局者轉變

        3、向下管理:建立自己的領導模式

        4、向上管理:建立雙贏上下級關系


         1、建立自信,快速融入新崗位

        一個健全的心態,比一百種智慧更有力量。

        被提升為管理者,首先要做的是肯定自己:你是綜合條件下,最適合做管理者的人選。

        建立充分的自信后,新任主管可以從這七個原則下手,快速融入新崗位:

        1)知已知彼:了解自己,了解下屬

        新任主管首先要做好自我分析,認清自己的優勢與劣勢;其次要對下屬、客戶等有交接需要的對象進行了解分析,知已知彼,方便后續工作的開展。

        2)以誠待人

        人是情感動物,想收獲下屬的誠心,作為管理者同樣需以誠待人,唯有如此,才會創建一個認可與信任并存,和諧的工作氛圍。

        3)虛心學習

        三人行,必有我師,新任管理者需要端正心態,主動學習下屬的優點與長處。虛心學習的態度既有利于自身能力的提升,也有利于與下屬建立良好的合作關系。

        4)放手用人

        知人善用是管理者最重要的能力,并且要做到用人不疑。當有合適的任務分配給合適的員工時,要敢于授予下屬權力,激發下屬的主動性與責任感。

        5)管理從嚴

        無規矩不成方圓,面對團隊的管理,不可相信無為而治,要相信科學、系統的制度,依制度展開工作,才能讓管理工作及時有效。

        6)勇擔責任

        權力越大責任越大,每一份權力都源自于責任,當員工犯錯時,新任管理者應依情況勇于替他們承擔責任,維護員工,獲得員工的信任。

        7)獎罰分明

        獎罰分明是維持團體公平,讓團體有效運轉的必要方式。員工取得進步時應該予以獎勵,員工犯錯時,要給以批評,督促其改正。

        把握好這七大原則,能幫助新任工作者快速融入崗位。


        2、思維由執行者向全局者轉變

        你的思維對了,你的管理之路就順了。

        基于角色的轉變,工作目標的調整,新任管理者思維轉變的需求主要體現在:格局、重心、工作目標三個維度。

        新任管理者的三大轉變:

        1)格局

        從全局出發制訂規劃,不再僅僅局限于具體目標。

        “不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域?!?/span>

        很多新任管理者,從基層提拔上來,從前的工作多由領導直接指派,扮演執行者的角色,思維是具象思維,看問題的角度受業務范圍的局限,無法從全局角度做出宏觀發展規劃。

        作為管理者,決策多于具象的執行,需要有意識地開拓自己的眼界,擺脫原有的思維模式,多從全局角度看問題。

        2)重心

        注重實施效果,而不是局限于實施本身。

        看待任務的思維,曾經是按領導想法與指示工作,以完成被指派的工作為目標。管理者則不同,需更加關注想法的提出與最終的執行效果。

        曾經:親力親為

        現在:工作分配——核查進度——根據員工工作需求予以支持和輔助——驗收成果并評估——復盤修正

        3)工作目標

        注重謀事在人,而不再以勞動為主。

        所謂“謀事”,是指管理者要發揮自己的思維能力。

        制訂工作指導思想,分析工作核心及現存的工作問題,制訂實施規劃,選擇執行時間及最佳解決途徑。

        “謀事在人”,是指管理者要做好任務的分配,員工的協調。


        3、

        向下管理:建立自己的領導模式

        作為領導者,最強的說服力只有一個:以身作則。

        王石曾說過:“偉大的一種表現形式就是管理自已,當你不能管理自己的時候就失去了所有領導別人的資格和能力?!?/span>

        做好自我管理,是管理者的一大必修課。

        “新官上任”往往會面臨一大問題,如何讓下屬愿意跟從自己的領導?

        都是曾經的好兄弟、好閨蜜,一直以來協同合作,晉升之后管理方法如果存在問題,很可能導致昔日好友不配合,友情破裂,工作難以展開。

        在自我管理的前提下,建立合適的領導模式就顯得尤為重要。

        1)做好角色定位

        明確自己的立場與工作任務,端正自己在團隊中的位置。在實際工作過程中,新任管理者至少要分飾五角,領導者、績效伙伴、教練、責任者、變革者等等。

        每個角色都對應相應的責任。

        2)掌握時間管理技能

        管理者要學會使用時間管理四象限法做好自我管理,按照“重要”、“不重要”、“緊迫”、“不緊迫”對工作進行分類。

        工作劃分為四類:重要且緊急、重要但不緊急、緊急不重要、不重要不緊急

        依據這四項,對手頭的事情進行優先順序的處理,能大大提高工作效率。

        3)掌握溝通技巧

        人際關系處理是工作無法回避的問題,正向的溝通不僅能讓工作更順利,也會讓職場生活幸福度增加。

        新任管理者要多了解下屬,多進行溝通,下屬表現優秀給予表揚、鼓勵,犯錯給予批評、指正。

        4)掌握輔導和培育下屬的方法

        在這里管理者需扮演教練的角色,輔導和培育下屬,使其提升工作技能,能夠獨自承擔某項工作,將自己從基層工作中解放出來,從而有更多的精力投入更重要的工作當中。

        5)開展有效的激勵和督導

        基于對下屬需求的了解,對其進行有效的激勵和督導,“激勵+考核”“物質+精神”充分調動起大家的積極性和主動性。

        6)做好委派工作

        新任管理者要根據下屬的能力委派工作,并做好監督、指導的工作,以督促其達成目標。

        在委派工作前,要向員工解釋清楚,工作內容、工作需達成的目標、工作重要性、期限要求等等,這些信息都需要明確告知員工,并予以監督,以保證工作高效進行。


        4、向上管理:建立雙贏上下級關系

        “管理需要足夠的資源提供支撐,而資源常由高層領導掌握。所以,當員工需要得到足夠的資源來完成管理工作時,就必須對上級進行管理?!薄蹲龈笔值闹腔邸?/span>

        成為管理者后,與領導者之間的關系更近一步,如何獲得領導信任,做好下屬與領導人中間的角色,向上管理十分重要。

        向上管理強調需要在戰略上配合上級制定的決策和工作風格,并將其融入自身的工作目標與工作風格之中,在幫助上級更為科學高效地管理及運營的同時,實現自我價值。

        向上管理要做到三點:

        1)確保自己的工作目標及工作風格和上級保持和諧

        新任管理者應適應上級處理事務及制定決策的方式,并了解自己在不同項目及決策中扮演的角色。

        2)與上司分享彼此的期望

        經常與上司分享彼此的期望,往往能夠起到事半功倍的效果。能夠讓彼此清晰明確地了解對方的需求,并在這個過程中不斷提高自身的能力。

        3)和上司建立良好的信任關系

        科學高效地向上管理,必然是建立在新任主管與上級保持相互信任的基礎上的。在工作過程中,新任主管要在信任上級的同時,取得上級的信任,確保雙方能夠彼此坦誠,目標保持一致。

        以上內容作為新任管理者的自我修煉,應該能夠幫助大家緩解焦慮,更好地勝任崗位。

        有調查數據稱,70%的管理者在上任第一年感到舉步維艱,可見角色的轉換并不是一件容易的事情。

        為此,不少企業會給新任管理培訓,為的就是幫助新任管理者勝任新的崗位。


        文章標簽 企業管理培訓 企業內訓

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